Home office: 8 beneficios de trabajar en casa

El concepto de home office ha ganado un lugar fundamental en la opinión pública en la actualidad debido a la crisis sanitaria a nivel mundial.  Se ha demostrado que la modalidad de teletrabajo influye de forma positiva en la productividad de los empleados, logrando también ahorros de insumos, tiempo y otros ahorros que impactan en el bienestar de los trabajadores.

Sin duda el home office ha llegado para quedarse en muchas empresas y áreas de negocios, sigue leyendo este artículo para conocer cuáles son los beneficios de trabajar desde casa para la empresa y para los trabajadores.

Implementar el home office en mi empresa de forma adecuada

Debido a las medidas sanitarias a causa de la pandemia, es necesario buscar nuevas formas de coordinar y mantener conectado a los equipos, por esta razón, el home office se ha convertido en la respuesta que para muchas empresas está resultando. Sin embargo, trabajar desde la casa puede ser todo un desafío para quienes no están acostumbrados.

Flexibilidad laboral 

La flexibilización de la jornada laboral para adecuarla al ritmo de vida particular favorece la concentración y la perspectiva. Poder trabajar en un ambiente agradable y tranquilo facilita la realización de las tareas, lejos de las distracciones, los ambientes desmotivantes y las preocupaciones de la oficina.

Aumento de productividad

El home office permite una mejor gestión del tiempo, al no tener que depender de factores externos como los atascos para ir y volver a la oficina, o los horarios del transporte público. Esta gestión del tiempo puede tener consecuencias muy positivas en tu productividad, pudiendo aprovechar las primeras horas del día para sacar más cantidad de trabajo

Mejora en la calidad de vida

El hecho de tener una vida familiar y laboral unidas -con profesionalismo- da mayor satisfacción a los empleados. Esto representa menor rotación laboral, lo que reduce significativamente los costos de la empresa; ya que reclutar, entrenar y terminar contratos implica un gasto económico para la organización.

Responsabilidad individual

Trabajar desde casa exige autodisciplina y una rutina de trabajo estipulada, estructurada y persistente, lo que termina significando un rendimiento superior. Si trabajamos desde casa aprenderemos cómo ejecutar nuestro trabajo de manera independiente, con la modalidad home office, los trabajadores tienen unas metas concretas y claras, además de un reporte constante acerca de las expectativas y plazos de entrega. 

Herramientas tecnológicas

Es necesario comprender las dinámicas de las videoconferencias, acostumbrarse a trabajar en espacios virtuales, archivos compartidos y entender la cultura del correo electrónico para no perder el contacto permanente entre los diferentes equipos de trabajo. Herramientas como Teams, Slack, Asana, o Google Drive facilitan mucho la administración grupal y colectiva a distancia.

Ahorro de tiempo y dinero en transporte

Si trabajas desde casa no tendrás que invertir tiempo ni dinero en transporte para movilizarse hasta el lugar de trabajo, por lo que ese ahorro puedes invertirlo luego para algo más.  Eliminando este tiempo vas a aumentar la productividad de tus empleados y les harás gastar menos dinero en gasolina o transporte público.

Costo de una oficina

Con la modalidad home office, las empresas lograron reducir sus gastos de infraestructura y ahorrar energía. Además, disminuyen los costos de electricidad y de suministros e insumos inherentes a la actividad en una oficina. Teniendo a tus empleados trabajando desde su casa podrás recortar gran parte de esos gastos que pueden llegar a ser innecesarios.

Expansión de la empresa

Con el ahorro que representa el home office y una vez que los empleados logren dominar la técnica de trabajar desde casa, el crecimiento de la empresa será imparable. Se pueden abrir operaciones en otras ciudades, sucursales en mercados pequeños, lo que conlleva una ventaja competitiva. Además, la contratación no se limita al espacio geográfico, no tener oficina significa poder trabajar con cualquier persona alrededor del mundo.

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Conoce las herramientas digitales de Work Café

Es un espacio ofrecido por Work Café Santander en donde podrás encontrar distintas herramientas a precios y descuentos especiales por ser miembro de la comunidad Work Café que te ayudarán a digitalizar y descubrir contenido con tutoriales e información sobre cómo potenciar tu negocio. Entre las herramientas disponibles puedes encontrar las siguientes:

Buk

Es un software de gestión de personas que busca revolucionar el concepto de gestión de Recursos Humanos a través de dos pilares fundamentales:

• Administración: Permite que una empresa pueda automatizar rápidamente cierres de mes, remuneraciones, liquidaciones, nómina, así como también utilizar el servicio de administración provisional. 
• Gestión de Talento: Entrega a una compañía la posibilidad de retener y potenciar el talento de sus trabajadores con encuestas de clima, evaluaciones de desempeño y gestión de procesos de selección y beneficios.

Esta plataforma digital, además de ser de gran utilidad para las organizaciones, también lo es para los trabajadores, debido a que estos tienen su perfil y usuario y pueden entrar al portal para revisar su historial laboral, liquidaciones de sueldo, así como pedir vacaciones o permisos y sacar certificados de renta o de antigüedad u otros documentos.

Microsoft 365

Es un amplio conjunto de herramientas inteligentes que permiten a las organizaciones ser más productivas y eficientes, basándose en la colaboración. Además, favorece el trabajo en equipo para todos los miembros de una empresa. Entre los programas podemos conseguir:

• Word
• Excel
• Teams
• One Drive
• PowerPoint
• Outlook
• Exchange

Cómo hacer home office más sencillo con Work Café

El home office es más que una tendencia, se ha convertido en una necesidad y una realidad para la mayoría de las personas, en Work Café sabemos que es importante contar con herramientas que nos ayuden a aumentar la productividad mientras estamos desde casa, te recomendamos seguir leyendo nuestro blog para estar informado sobre las últimas novedades que tenemos para ofrecerte.

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