Tips para hacer teletrabajo eficientemente

El teletrabajo es una forma de laborar a distancia. Consiste en el ejercicio de la profesión u oficio fuera de la oficina, pudiendo cumplirse a tiempo completo o parcial. El mercado laboral y las oportunidades profesionales se vieron afectadas por la pandemia de Covid-19, lo que llevó a muchas empresas a adoptar la modalidad de trabajar desde casa y contribuir así al distanciamiento social.

En este artículo podrás encontrar varios consejos para que logres hacer teletrabajo de una manera eficaz, sin perder la motivación y evitar caer en la monotonía. Asimismo, podrás saber cuáles son las mejores herramientas digitales para que puedas sacar provecho y potenciar tu manera de trabajar desde tu hogar.

Recomendaciones para un teletrabajo exitoso

A pesar de encontrarnos en la comodidad de nuestro hogar, se debe tener en cuenta varios consejos si queremos que nuestra productividad sea la mejor:

Organización y orden

Crea un espacio en casa para ti y mantenlo organizado y ordenado, esto te permitirá estar concentrado y ahorrar tiempo al momento de buscar apuntes, instrumentos o escritos importantes que puedan servirte para hacer tus tareas.

Gestiona tu tiempo

Haz una lista de actividades que debas realizar durante la jornada de trabajo, así mantienes tu tiempo organizado y podrás concentrarte en una tarea en el plazo que has asignado previamente. Evita el multitasking y mezclar los quehaceres del hogar con los de tu trabajo, perderás tiempo y solo te demorarás en terminar tus actividades.

Establece rutinas y horarios

Es importante crear una rutina a la hora de hacer teletrabajo, como levantarte todos los días a la misma hora, tomar una ducha y desayunar antes de comenzar con tu jornada laboral y  respetar tus horas de almuerzo. Lo ideal es adoptar los mismos hábitos que mantenías cuando estabas yendo a una oficina, así evitarás estar conectado más tiempo del necesario.

Toma descansos

Es fundamental tomarse pausas entre cada actividad o tarea que hacemos mientras estamos trabajando de manera remota, haz ejercicios y estiramientos para evitar las malas posturas, mantén la comunicación con tus compañeros y amigos, revisa tus redes sociales y recárgate de energía para continuar con tu jornada.

Evita distracciones

Al estar en nuestro sitio de descanso es más fácil que nos distraigamos, por eso es importante evitar todo tipo de actividades que nos desconcentre a la hora de estar trabajando: 

• Mantén tu teléfono celular en silencio
• Evita las redes sociales y páginas de ocio
• Crea un límite entre el teletrabajo y vida personal; habla con tus familiares y hazles saber que te encuentras en un horario laboral y que no debe interrumpirse. Es importante no aislarse por completo mientras estés en tu jornada.
• Al ubicar tu sitio de trabajo en casa, asegúrate que esté lejos de ruidos.

Con estas recomendaciones lograrás que el teletrabajo se convierta en una experiencia grata para ti, más si aprovechas las herramientas digitales adecuadas, con las que podrás mejorar tu desempeño laboral.

Herramientas claves para el teletrabajo

Existen distintas herramientas y tecnologías que son ideales para que el teletrabajo sea totalmente exitoso y que serán de gran ayuda para tu equipo y tu empresa.  ¿Te gustaría saber cuáles son? Aquí te dejamos las mejores:

Videollamadas

• Zoom: Es un servicio de videoconferencia que se puede usar para realizar reuniones en línea con otras personas y que permite grabar sesiones para que puedas verlas posteriormente.
• Google Meet: Es un servicio de Google ideal para videoconferencias, de fácil acceso desde el correo electrónico.

• Microsoft Teams: Es una aplicación que provee Microsoft de chat grupal muy útil que sirve para realizar videollamadas, videoconferencias, y compartir archivos en tiempo real.

Mantener la comunicación con tu equipo

• Slack: Es una aplicación de mensajería que permite a una empresa que los equipos de trabajo se mantengan conectados en espacios denominados canales.
• Telegram Web: Es una plataforma de mensajería instantánea que permite la comunicación grupal y envío de archivos en tiempo real.

Almacenar y compartir archivos con tu equipo de trabajo

• Google Drive: Es una herramienta de Google que permite almacenar archivos y compartirlos con otras personas desde cualquier dispositivo.
• Dropbox: Ideal para alojar archivos en una nube que están a disposición de los usuarios, permite almacenar y sincronizar archivos en línea. 
• OneDrive: Es un servicio de alojamiento de múltiples archivos en la nube de Microsoft que permite el almacenamiento de información como fotos, documentos, videos y pueden ser compartidos con otros usuarios. 

Revisión de tareas y gestión de proyectos de tu empresa

• Trello: Es un software de gestión de proyectos y organización de tareas ideal para mantener la coordinación y el trabajo en equipo de manera eficiente y colaborativa.
• Asana: Es una aplicación para optimizar la comunicación y colaboración en el equipo de trabajo, es una solución para la gestión de tareas y realizar seguimiento de las actividades asignadas.
• Basecamp: Esta es una aplicación colaborativa de gestión de proyectos y seguimiento diario de tareas para equipos, proporciona un almacenamiento seguro y funciones para mantener la comunicación en el equipo de trabajo.

Herramientas digitales

Es una sección dentro del sitio web por Work Café que te permitirá digitalizar tus actividades y que abarca múltiples programas y aplicaciones que puedes adquirir a precios especiales y que son ideales para el teletrabajo, entre ellas se encuentran:

• Microsoft 365 Business, que incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook que permiten una mejor organización con tu equipo de trabajo, independientemente del lugar donde se encuentren.
• Solomoto: Podrás realizar diversas actividades como diseñar tu sitio web y gestionar tus redes sociales sin necesidad de salir de casa.
• Buk: Es un software de Recursos Humanos para atender todas las necesidades de tus colaboradores, que van desde el pago de sus remuneraciones, gestión y asistencia de personas hasta su desempeño laboral.

En Work/Café nos preocupamos por ti

En la actualidad es necesario buscar nuevas formas de coordinar a los equipos, y el teletrabajo ha resultado una solución para muchas personas y empresas, en Work/Café te ofrecemos las mejores herramientas que te resultan útiles para ti y tu empresa, ya que puedes usarlas de forma remota. Te invitamos a seguir estos consejos para mejorar tu bienestar y que trabajar en casa no se convierta en un reto para ti.

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