6 consejos para mejorar la contabilidad financiera de tu negocio

La contabilidad financiera es como el GPS de tu empresa, pues te ayuda a mantener el rumbo. ¿Cómo? Registrando las transacciones comerciales a lo largo del tiempo de una forma ordenada y consistente.

Este registro incluye información como los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos de la empresa, que luego se resumirá en diversos estados financieros. Estos informes son esenciales para conocer aspectos claves de tu negocio, tales como si estás ganando más de lo que gastas, o si estás recuperando la inversión inicial.

Una buena gestión contable no solo te dice cómo estás hoy, sino que te ayuda a visualizar el futuro. Es como tener un mapa que te muestra si estás en la ruta correcta hacia el éxito.

Si te has estado sintiendo un poco perdido o perdida con las cuentas de tu pyme y crees que hay aspectos de tu contabilidad financiera que podrías mejorar, aquí te damos algunos consejos para que puedas realinear tu empresa y así alcances tus objetivos financieros.

Consejos para mejorar la contabilidad financiera de tu pyme

Las siguientes recomendaciones te ayudarán a crear una contabilidad financiera sólida y a tomar decisiones estratégicas informadas.

1. Crear un presupuesto

El presupuesto es una herramienta fundamental para la planificación financiera de tu pyme. Permite visualizar los estados financieros de una empresa, hacer un seguimiento de los gastos y establecer metas de ganancias. Antes de empezar a elaborar un presupuesto, es importante tener claro cuál es el objetivo y qué datos son necesarios para lograrlo.

Para crear un presupuesto efectivo, comienza detallando cada ingreso y gasto que realiza tu empresa, desde proveedores, marketing, materia prima, cuentas, hasta sueldos e impuestos. Es importante dividir los gastos en fijos y variables para tener un panorama más claro de tus costos. Una vez hayas hecho esto, debes proyectar los costos al siguiente periodo, teniendo en cuenta aquellos elementos que podrían variar, como la tasa de interés de tus créditos o la demanda de tus productos.

Con el paso de los meses, el presupuesto te permitirá ver qué porcentaje de los ingresos se destina a cada rubro de gastos, lo que te ayudará a identificar si estás cumpliendo con tus metas financieras o a decidir dónde puedes realizar recortes o reajustes en caso de ser necesario.

2. Llevar y actualizar los libros contables

El libro contable es un documento que lleva el registro de los movimientos financieros de la empresa y el balance de ganancias y pérdidas anuales. Como es un documento respaldado por el Sistema de Impuestos Internos (SII), es obligación de cada contribuyente tener actualizados los libros contables. Las principales obligaciones que deben cumplirse en la contabilidad para pymes son estas:

• Llevar registro de cada operación comercial según su naturaleza.
• Registrar lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y el dinero aportado por socios (patrimonio) de forma rigurosa (Balance general).
• Tener los resultados de la actividad financiera en cuanto a pérdidas y ganancias anuales.

Además de cumplir con la norma, notarás que la organización de tu pyme mejora enormemente al conocer el estado financiero a fondo, ya que podrás saber con precisión con qué recursos cuentas y cómo puedes aprovecharlos eficientemente para potenciar tus fortalezas y compensar tus debilidades.

3. Realizar un estado de finanzas según las NIIF

Los estados financieros de una empresa hoy en día se deben ajustar a ciertas reglas de presentación, para lograr un lenguaje de contabilidad universal y unificado globalmente. El estado financiero se presenta entonces bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), que desempeñan las funciones de:

• Evaluar las oportunidades potenciales de negocios.
• Establecer un lenguaje financiero común a nivel global.
• Comparar los números de una empresa con los de otra, permitiendo la comunicación e interacción entre ellas.
• Fidelizar los documentos bajo normas transparentes y conocidas.

En resumen, la importancia de realizar un estado financiero según las NIIF radica en que es una forma de que sea entendible por todos, lo que facilita, por ejemplo, el proceso de conseguir financiamiento o atraer nuevos socios, algo definitivamente no menor.

4. Mantener los documentos originales

Aunque pueda parecer una tarea un tanto engorrosa, es en realidad muy necesario que tu empresa tenga y guarde todas las boletas, facturas, recibos y documentos de los movimientos financieros realizados, tanto de las transacciones físicas como digitales. Y mejor aún si tienes respaldos y copias.

Esto es importante por diferentes razones:

• Te permite tener una idea clara del estado financiero de tu pyme.
• Te hace la presentación de informes fiscales más fácil.
• En caso de haber un descuadre a fin de mes, podrás ahorrar tiempo al buscar aquella transacción que podrías estar pasando por alto.

5. Consultar a un contador o asesor financiero

Aunque es posible llevar la contabilidad financiera de tu pyme por tu cuenta, nunca está de más pedir ayuda. Un contador o asesor financiero tiene experiencia y conocimientos en esta materia que te pueden servir para entender mejor tu situación financiera y a tomar mejores decisiones. Asimismo, te ayudan a estar actualizado o actualizada con las normativas contables y fiscales para que te mantengas dentro de la ley y así evites multas. Nada mal, ¿no?

Pero no solo eso. Este tipo de expertos puede ayudarte a pagar lo que realmente corresponde en impuestos (podría ser que estás pagando de menos o más), y a hacer un plan financiero para tu pyme, analizando la viabilidad de hacer inversiones y de expandir de tu negocio.

6. Apoyarse en herramientas digitales

Con el avance tecnológico, cada vez existen más herramientas digitales para llevar la contabilidad para pymes y que brindan soluciones para facilitar su gestión. Con un software de contabilidad puedes llevar los datos contables al día de forma rápida y fácil. Además, puedes automatizar tareas repetitivas y largas para que se mantenga un flujo de trabajo constante.

La tecnología es una gran aliada, y la puedes aprovechar para agilizar procesos de revisión de datos, comparación de cifras, análisis comparativos, y realización de informes mensuales. Además, con la automatización y con un software contable puedes centralizar la información, manteniendo los datos en un solo lugar de fácil acceso, lo que es muy importante si trabajas con varios proveedores o clientes. Todo esto te ayuda a ahorrar tiempo y a evitar errores.