5 claves para hacer un evento vía streaming

Las transmisiones vía streaming se han convertido en una gran opción para las empresas al momento de realizar sus eventos. La popularidad que han tomado estas emisiones en vivo se debe en parte a que muchas personas pueden presenciarlas al mismo momento y en tiempo real, ya que se realizan de manera remota. Esta cualidad las hace accesibles desde cualquier lugar del mundo, evitando el tener que asistir de forma presencial.

Todo esto es precisamente esto lo que las hace tan atractivas para el marketing digital. Además, resulta ser un método práctico para aumentar el impacto generado por la empresa y proyectar una imagen innovadora a los clientes. Es por ello que compartimos contigo estas 5 recomendaciones a tener presente para lograr un evento virtual efectivo para tu pyme o emprendimiento. 

Lo que debes conocer para realizar un evento vía streaming

Lo primero que debes saber es qué son los eventos vía streaming. Tal y como explicamos anteriormente, son transmisiones en vivo que se hacen a través de plataformas digitales y en tiempo real, las cuales permiten conectar con cientos, e incluso, miles de personas de manera simultánea, como si de un programa de TV se tratara.

Esta posibilidad comunicacional le brinda a los emprendimientos la oportunidad de aprovechar una serie de ventajas en cuanto a marketing se refiere y a un costo completamente razonable. Pero, ¿qué debemos tener en cuenta al realizar un evento de este tipo?

1. Recurre al apoyo profesional

Acudir al apoyo de profesionales te asegurará contar con los equipos y experiencia necesaria para tener éxito, al menos a nivel técnico. Por ello, para asegurar que tu evento cumpla con los objetivos que deseas, la mejor opción es contratar los servicios de una empresa capacitada y calificada que te ayude a hacer una transmisión impecable que cumpla las expectativas de los usuarios.

2. Chequea los detalles técnicos 

Es importante que días previos a tu evento verifiques que la transmisión se podrá realizar sin inconvenientes; para ello comprueba que las conexiones a internet sean las adecuadas, haz pruebas de iluminación y evalúa la acústica del lugar desde donde realizarás la emisión.

3. Planifica la producción

Los eventos aunque sean vía streaming deben ser organizados, así que planifica muy bien el horario de inicio y finalización, la fecha, el lugar en el que se realizará y la plataforma a través de la cual se hará la transmisión.

4. Toma en cuenta la parte técnica 

Debes considerar tener a mano los elementos técnicos necesarios para conseguir una buena calidad de imagen y audio, y captar la señal adecuadamente. Otra situación que debes evitar es que los usuarios colapsen la transmisión, ya que así disminuye la calidad del streaming; para ello lo más recomendable es llevar un conteo de las personas que asistirán, para que tengas un control más certero y puedas prevenir a tiempo este tipo de inconvenientes.

5. ¡No te olvides del software!

Por último, pero no menos importante, debemos elegir muy bien el software que necesitamos para hacer el streaming, el cual debe ajustarse a nuestras necesidades técnicas. Recordemos que es gracias a esto que podemos emitir en vivo y de él dependerá en gran parte la calidad de la transmisión.

El software codifica la información para hacerla más liviana durante la transmisión, así hacerla más liviana y fluida. Además de ello, debe permitir una visualización responsive, es decir, que pueda verse desde cualquier dispositivo: móviles, ordenadores y tablets.

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Los eventos vía streaming pueden hacer grandes aportes a tus estrategias de marketing, especialmente hoy en día que son tan populares; pero recuerda que se necesita mucho más que eso para llevar tu nombre y tu marca directo a los consumidores. Es por ello que en Work Café te ofrecemos soluciones y servicios especiales que te ayudarán a lograr el éxito: conversatorios, mentorías, herramientas digitales, cursos especiales y mucho más tan solo a un clic de distancia.